المكتب والمستودع
مستلزمات وضيافة وصيانة دورية، يسجّلها المسؤول أولًا بأول.
قيد للمنشآت
كل سلفة بحساب واضح.
سلّمت موظفًا مبلغًا للمكتب أو المستودع أو المشروع؟ سجّل السلفة في قيد، ودعه يوثّق المصروفات وفواتيرها. عند المراجعة، ستجد ما صُرف وما تبقى في مكان واحد.
تجربة مجانية لمدة ١٤ يومًا · لا تحتاج إلى بطاقة دفع
سلفة تشغيل المستودع
مستفيد واحد · شهر سبتمبر
المبلغ المسلّم5,000
مصروفات موثّقة1,840
الرصيد المتبقي3,160
مثال توضيحي · بيانات غير فعلية · المبالغ بالريال السعودي
01 / أين يفيدك قيد
المبلغ الذي خرج من المنشأة لا يختفي من المتابعة.
منح السلفة سهل. التحدي هو معرفة ما صُرف منها، وأين الفواتير، وما الذي بقي في عهدة المستفيد.
المشاريع والمواقع
مصروفات التشغيل الصغيرة التي تُسلّم للمشرف، مع مستند لكل عملية صرف.
البحوث والبرامج
مبالغ تُصرف لمستفيد محدد، وتحتاج إلى متابعة الرصيد والمستندات عند التسوية.
02 / طريقة العمل
من تسليم المبلغ إلى مراجعته.
خطوات واضحة للمنشأة والمستفيد، دون تحويل المصروف اليومي إلى إجراءات معقدة.
سجّل السلفة
حدّد المستفيد والمبلغ والغرض، لتبدأ المتابعة من أصل واضح.
وثّق الصرف
يسجّل المستفيد كل مصروف ويرفق فاتورته أو مستنده ضمن السلفة.
راجع الرصيد
تابع المصروف والمتبقي، وافتح تفاصيل العمليات عندما يحين وقت المراجعة.
03 / وقت المراجعة
أمامك القصة كاملة، لا رقمًا أخيرًا فقط.
بدل البحث عن فاتورة في المحادثات ومطابقة أرقام متناثرة، ارجع إلى السلفة نفسها: مبلغها، مصروفاتها، ومستندات كل عملية.
- كل مصروف مرتبط بالسلفة التي صُرف منها
- الفاتورة محفوظة مع العملية
- الرصيد المتبقي ظاهر للمسؤول
سجل سلفة المستودعمثال توضيحي
| البيان | المستند | المبلغ |
|---|---|---|
| مستلزمات تغليف | فاتورة مرفقة | 920 |
| صيانة دورية | فاتورة مرفقة | 650 |
| مياه وضيافة | فاتورة مرفقة | 270 |
| إجمالي المصروف | ٣ عمليات | 1,840 |
من أصل ٥٬٠٠٠ ر.س · المتبقي ٣٬١٦٠ ر.س · بيانات غير فعلية
04 / أسئلة قبل البدء
ما تحتاج معرفته.
هل قيد مناسب لمنشأة صغيرة؟
نعم. يمكنك البدء بسلفة واحدة لموظف واحد، ثم إضافة المزيد بحسب طريقة عمل منشأتك.
هل يحتاج المستفيد إلى حساب؟
تضيف المستفيد إلى منشأتك، ثم يمكنه تسجيل مصروفاته وإرفاق فواتيرها من حسابه وفق الصلاحيات المحددة له.
ماذا يحدث بعد انتهاء التجربة المجانية؟
تستمر التجربة ١٤ يومًا من إنشاء المنشأة. بعدها يمكنك الاطلاع على بياناتك وتصديرها، بينما يتوقف إدخال البيانات الجديدة حتى تفعيل الاشتراك أو تمديد التجربة.
ابدأ بسلفة واحدة. واعرف أين ذهب كل ريال.
اجعل المصروفات والفواتير والرصيد المتبقي جاهزة للمراجعة من اليوم الأول.