إدارة العهد والمصروفات

من تسليم العهدة
إلى إقفالها، كل شيء موثّق.

إذا كانت المصروفات والفواتير تُتابَع عبر الرسائل والجداول والملفات المتفرقة، يجمع قيد العهدة ومصروفاتها ومستنداتها ورصيدها في مكان واحد، مع سجل واضح لكل عملية.

١٤ يومًا مجانًا. دون بطاقة بنكية.

مثال توضيحي · بيانات غير فعلية
اختر مثالًا للمصروفات
الرصيد المتبقيحسب المصروف المسجّل
3,150ريال
٦٣٪ من المبلغ متبقٍواضح بنظرة
مبلغ السلفة5,000
المصروف1,850
المصروفات المسجّلة٣ مصروفات
ضيافة المكتبفاتورة مرفقة650
مياه ومواد نظافةفاتورة مرفقة400
صيانة دوريةفاتورة مرفقة800

جرّب تغيير المثال دون تسجيل.

لاحتياجات منشأتك اليومية
ضيافة المكتبمستلزمات المستودعصيانة المبنىمشتريات المشروع

اعرف أين صُرفت العهدة وما المتبقي منها

تابع المبلغ المستلم، والمصروفات المسجّلة، والمستندات المرفقة، والرصيد المتبقي دون جمع المعلومات من مصادر متفرقة.

كم تم تسليمه؟

سجّل مبلغ العهدة وأسندها إلى المسؤول عنها.

أين صُرف؟

راجع كل مصروف وبنده والمستند المرفق به.

كم تبقّى؟

تابع الرصيد المتبقي وفق المصروفات المسجّلة.

دورة واضحة من التسليم إلى المراجعة

تُنشأ العهدة وتُسند إلى المسؤول عنها، ثم تُسجّل المصروفات ومستنداتها أولًا بأول، وتبقى المراجعة والرصيد وسجل العمليات متاحة في مكان واحد.

01

سجّل العهدة وأسندها

أنشئ العهدة، وحدّد مبلغها، وأسندها إلى المسؤول عنها.

02

وثّق المصروف

يسجّل المسؤول المبلغ وبند الصرف، ويرفق صورة الفاتورة أو ملفها.

03

راجع الحساب

تابع الرصيد، وراجع الفواتير، وصدّر التقرير عند الحاجة.

من مدونة قيد

أدلة عملية عن العهد والسلف، الرقابة على المصروفات، والفوترة الإلكترونية.

المحاسبة4 د قراءةدليل عمل المحاسب مع قيد: روتين أسبوعي وشهرياقرأ الدليل دليل قيد2 د قراءةدليل قيد (9): سجل العمليات والنسخ الاحتياطيةاقرأ الدليل الفوترة الإلكترونية5 د قراءةدليل تجهيز ملف الفواتير لمراجعة الزكاة والضريبةاقرأ الدليل

صلاحيات تناسب دور كل عضو

أعطِ كل عضو الصلاحية المناسبة لدوره. صاحب السلفة يوثّق صرفه، والمدير يتابع الصورة كاملة.

حساب مستقل لكل عضو

دخول برمز تحقق

المدير

يرى كل السلف، ويراجع الفواتير، ويدير الأعضاء.

صاحب السلفة

يرى السلف المرتبطة به، ويسجّل مصروفاتها.

موظف المتابعة

يسجّل في كل السلف، بانتظار تأكيد المدير.

اطلاع فقط

يطّلع على كل السلف دون إضافة أو تعديل.

تقرير ترجع له وقت المراجعة

مدير المنشأة يقدر يصدّر تقريرًا شاملًا أو لصاحب سلفة محدد. المبالغ والمصروفات والمتبقي، مرتبة وواضحة.

Excel تفصيليحفظ بصيغة PDF
شاهد نموذج التقرير (PDF)
نموذج توضيحي

ملخص السلفة

مصروف المكتب · بيانات توضيحية

السلفة5,000
المصروف1,850
المتبقي3,150
ضيافة المكتب650
مياه ومواد نظافة400
صيانة دورية800

بيانات منشأتك مستقلة

صلاحيات الأعضاء تحدّد الوصول إلى سلف منشأتك وفواتيرها.

سجل العمليات

تعرف من أضاف أو عدّل أو أكّد، ومتى تمت العملية.

نسخ احتياطية يومية

نسخ تلقائية لدى إدارة قيد، مع إمكانية تنزيل بيانات المنشأة لمديرها.

الأسعار

اشتراك واحد لمنشأتك كاملة

الخطتان تشملان كل ما في قيد، والفرق في المدة فقط. ابدأ بتجربة مجانية، ثم اشترك من داخل قيد متى قررت الاستمرار.

شهري

99ريال شهريًا

٣٠ يومًا بكامل المزايا

تشمل الخطتان

  • صلاحيات الأعضاء حسب دور كل منهم
  • توثيق الفواتير من الجوال ومراجعتها وتأكيدها
  • تصدير Excel وتقرير تنفيذي قابل للطباعة
  • سجل العمليات ونسخ احتياطية يومية
  • المشاريع ومراكز التكلفة عند الطلب
ابدأ تجربتك المجانية

١٤ يومًا مجانًا · الأسعار بالريال السعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة · لا تجديد تلقائي، تجدّد أنت متى شئت

الأسئلة الشائعة

إجابات تساعدك على معرفة ما إذا كان قيد مناسبًا لعملك.

متى يكون قيد مناسبًا لمنشأتي؟

إذا كانت منشأتك تسلّم موظفين أو فرق عمل مبالغ للصرف، ثم تحتاج إلى متابعة ما صُرف منها ومستنداته وما تبقّى من العهدة، فقيد صُمّم لتنظيم هذه العملية، ولا يشترط نوعًا محددًا من الأنشطة.

هل يستبدل قيد نظام المحاسبة أو ERP؟

لا. قيد مخصص لإدارة العهد والمصروفات المرتبطة بها ومتابعة مستنداتها قبل إقفالها أو نقل بياناتها إلى نظامك المالي.

هل يمكن للموظف الاطلاع على مصروفات غيره؟

صاحب السلفة يرى السلف المرتبطة به فقط. ويرى المدير وموظف المتابعة وعضو الاطلاع جميع السلف، وتختلف صلاحيات الإضافة والتعديل حسب الدور.

هل يمكن توثيق الفاتورة من الجوال؟

نعم، يمكنك تصوير الفاتورة أو إرفاق صورة أو ملف PDF من جهازك، ثم تسجيل المبلغ وتفاصيل المصروف داخل قيد.

كيف يُحسب الرصيد المتبقي؟

المستلم هو أصل السلفة مع الإضافات والتصحيحات والمبالغ المرحّلة إليها. المتبقي = المستلم ناقص المصروفات المسجّلة والمبالغ المعادة والمرحّلة منها. المصروفات بانتظار التأكيد محتسبة أصلًا؛ تأكيدها لا يخصمها مرة ثانية. تُستبعد الفواتير المرفوضة والمحذوفة. هذا رصيد محسوب، وليس جردًا للنقد الموجود.

هل يمكن تصدير الحساب؟

يمكن لمدير المنشأة تصدير ملف Excel يشمل ملخص السلف والحركات وبنود الصرف، أو فتح التقرير التنفيذي وحفظه بصيغة PDF من نافذة الطباعة.

ماذا يحدث بعد انتهاء التجربة المجانية؟

تمتد التجربة ١٤ يومًا من إنشاء المنشأة. وبعد انتهائها تبقى البيانات متاحة للاطلاع والتصدير، وتتوقف الإضافة والتعديل حتى يشترك مدير المنشأة شهريًا أو سنويًا من «الإدارة ← الاشتراك»، ويعود كل شيء كما كان.

ابدأ بأول عهدة

أنشئ منشأتك، أضف المسؤول عن العهدة، وابدأ متابعة المصروفات والمستندات والرصيد من مكان واحد.

ابدأ تجربتك المجانية

١٤ يومًا مجانًا · دون بطاقة بنكية